Ruft der Projektleiter beispielsweise ein Kickoff-Meeting für ein neues Projekt ein, genügt ein Mausklick in Microsoft® Outlook®, um einen neuen Arbeitsbereich für die Teammitglieder anzulegen. Die Einladung enthält einen Hyperlink zur Startwebseite. Dateianhänge, die normalerweise an jeden Teilnehmer verschickt werden müssen, können sehr einfach aus Outlook heraus in der Teamumgebung abgelegt werden. Auch Abstimmungen von gemeinsamen Treffen und Besprechungen im Rahmen des Projekts werden leichter.

Wird über Outlook 2007 beispielsweise ein Termin eingetragen, richtet die Teamarbeitsumgebung sofort bei der Eingabe eine neue Website ein. Diese stellt allen Teilnehmern die Agenda, vorbereitete Dokumente und einen Kalender zur Verfügung. Jede Änderung der Agenda wird über die Webseite bekannt gemacht. Da sich jeder Teilnehmer auf Wunsch über Neuigkeiten in den einzelnen Bereichen der Website informieren lassen kann, bleiben wichtige Informationen nicht ungelesen – alle Anwender werden automatisch über neue Nachrichten auf dem Laufenden gehalten.

Ähnlich einfach integriert sich die Teamarbeitsumgebung in andere Office System-Komponenten. Anwender nehmen diese Lösung nicht als zusätzliches Produkt wahr, das sie erst neu erlernen müssen. Sie nutzen diese Erweiterung der bisherigen Office-Funktionen ohne weitere Einschränkung sofort produktiv.